Запланируйте первую встречу. Поздравляем!, вы почти у цели. Определите конкретную дату первой встречи и составьте предполагаемую повестку дня. Наличие повестки дня имеет основополагающее значение для того, чтобы все знали заранее, что произойдет во время встречи, как долго она будет длиться, кто будет участвовать, и особенно - чтобы убедиться, что время не потрачено зря. Первая встреча может быть в любом из двух основных форматов: Посол Agora Михал Папис из Gorzów Speakers Poland ведет вводную встречу, разъясняющую цель Agora Speakers International. Стандартная "сокращенная" встреча, которая представляет собой уменьшенную версию обычной встречи, демонстрирующей все основные элементы. Если вы можете получить помощь от людей, которые уже являются членами других клубов Agora Speakers или знают, как мы работаем, это предпочтительнее. "Вводная" встреча/ "презентация", на которой вы можете объяснить цель клуба, преимущества вступления, принцип работы клуба, различные должности и т. д., а затем проводите секцию вопросов и ответов. Делать это следует только в том случае, если: Ваш клуб не посещал никаких обучающих сессий. Большинство участников не имели контакта с какими-либо материалами, группами, документацией или обучающими видеороликами Agora (т.е.они совершенно новые для организации). Повестка дня первой встречи Если у вас нет обширного опыта работы с клубами Agora, на первых встречах рекомендуется следовать Базовой Программе, изложенной здесь. Вам нужно будет загрузить повестку дня первой встречи в процессе регистрации клуба. Эта загрузка не обязательно должна быть в очень сложном формате, на самом деле это может быть просто текстовый файл. Причина, по которой мы это делаем, заключается в том, что было много случаев, когда люди с таким энтузиазмом относились к присоединению к Agora и основанию клуба, что у них не было времени, чтобы на самом деле узнать и понять, что мы делаем и как мы это делаем. Они просто хотят начать встречи, но не имеют четкого представления, что им делать на встречах. Требование прислать повестку дня при регистрации клуба гарантирует, что все понимают, что должно происходить во время встречи. Реклама Мероприятия Обычно полезно создавать события календаря Facebook и Google, чтобы люди могли зарегистрироваться и синхронизировать встречу со своими собственными расписаниями. Старайтесь не планировать слишком много на будущее, так как люди обычно подписываются, а затем забывают о встречах более чем за две недели. Подтвердите участие всех участников за неделю до встречи. Создавая мероприятие, создайте его как публичное, чтобы люди могли его найти и пригласить других или опубликовать в своих блогах или на стенах. Обязательно анонсируйте свое мероприятие либо в группе Agora Speakers в Facebook вашей страны, либо в Международной группе( https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ ). Даже если место встречи очень известное, даже если вы думаете, что все его знают очень хорошо, чтобы избежать разочарования, всегда полезно сделать несколько снимков места и объяснить, как добраться до места проведения встречи. Некоторые гости на вашей встрече могут не знать места или даже быть из другой страны. Также удобно размещать фотографии подхода к самому помещению. Если место позволяет, распечатайте пару указателей со стрелками, которые будут направлять посетителей в зал заседаний. Создавайте фирменные материалы (Необязательно) Используйте Портал Бренда or the Создатель Ресурсов для создания баннеров, шаблонов повесток дня и т. д. для вашего клуба. Обратите внимание, что все цифровые активы должны использоваться в соответствии с Рекомендациями по Использованию Бренда, которое можно найти здесь: /%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8+%D0%BF%D0%BE+%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8E+%D0%91%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0 . Если вы используете Создатель ресурсов, он автоматически позаботится о соответствии бренду.